3 juni 2020

Zo organiseer je goede brainstormsessies tijdens de coronacrisis

Brainstormen op afstand

In de situatie, waarin werknemers de werktijd thuis vervullen, is het mogelijk om een brainstormsessie op afstand te organiseren. Er zijn verschillende software oplossingen om tegelijk met elkaar te brainstormen. Hierbij zien de deelnemers elkaar en heeft de organisator de leiding over de brainstormsessie. Het gebruik van een whiteboard op afstand behoort natuurlijk tot de mogelijkheden. Het is in elk geval belangrijk dat de creatieve ideeën die bij een inventieve bijeenkomst horen voor iedereen zichtbaar zijn.

Brainstormen op kantoor

Een andere optie is om te brainstormen op kantoor. De medewerkers komen dan naar het werk toe en de brainstormsessie vindt plaats in een grote ruimte. De medewerkers dienen namelijk wel de anderhalve meter afstand in acht te nemen. Ook met fysieke aanwezigheid van iedereen is het aan te raden om een goedkoop whiteboard te gebruiken.

Zorg voor een goede voorbereiding

De keuze voor een locatie, zoals op afstand of op kantoor, maakt deel uit van een goede voorbereiding van de brainstormsessie. Om de sessie zo effectief mogelijk te houden, is aan te raden om met maximaal vijf personen te brainstormen. Een klein aantal deelnemers laat de bijeenkomst namelijk snellers verlopen. Gaat de voorkeur uit naar een grotere groep? In dat geval is het handig om de groep op te delen in kleinere groepjes.

Stel een thema, vraag of doel centraal

Een goede brainstormsessie begint met het centraal stellen van een onderwerp. Dat kan een vraag zijn, maar ook een doel of een specifiek thema. Kies ook vooraf een manier om de brainstormsessie concreet vorm te geven. Er zijn namelijk uiteenlopende methodes om een creatieve bijeenkomst in goede banen te leiden.

Kies een methode voor de brainstormsessie

Een van de succesvolle methoden om te brainstormen, is mindmappen. Dit is een techniek die op een snelle en overzichtelijke manier het denkproces structuur geeft. Hierbij gebruik je het whiteboard om in het midden de kern neer te zetten. Vervolgens is het aan de deelnemers om ideeën te bedenken. Die komen dan in een boomstructuur op het whiteboard rondom het doel, vraag of thema te staan.

Een andere vorm is brainwriting, waarbij de deelnemers zelf eerst drie oplossingen bedenken. De deelnemers krijgen daarna inzicht in elkaars voorstellen en kiezen de beste ideeën uit. Deze komen vervolgens op het whiteboard te staan. Er is ook nog een andere methode om een brainstormsessie te organiseren. Dat is de methode van associatief denken. Hierbij komt er een centraal woord op het whiteboard te staan en om de beurt laten de deelnemers hun beste idee weten. De volgende deelnemer borduurt verder op het laatst gegeven idee.