NLeyes
22 januari 2024
‘Als er data van A naar B moet, dan heb je ons nodig’
Bijna iedereen die een bedrijf heeft, kent het: voor verschillende processen heb je verschillende software. Geen probleem, zolang systeem X en systeem Y op een goede manier gegevens met elkaar kunnen uitwisselen. Maar dat wil nog weleens problematisch zijn, want vaak weigeren X en Y dat hardnekkig. Of het gaat op zijn minst erg moeilijk en met veel omwegen. Ergerlijk en bovendien hartstikke inefficiënt. Goed communicerende IT-systemen leveren veel tijdwinst op en zijn dus kostenbesparend. Maar hoe krijg je dat voor elkaar? Het antwoord daarop is NLeyes, een relatief onbekende naam, maar een grote speler in het vakgebied. Wij vroegen directeur Erwin Wulterkens en business unit manager Patrick van Heijst om een introductie van hun organisatie.
“In de IT-wereld heb je vaak twee smaken,” vertelt Erwin. “Een standaardoplossing en een volledig op maat gemaakte oplossing met bijbehorend onderhoud en doorontwikkeling. Het eerste past vrijwel nooit bij jouw organisatie, en het tweede is niet te betalen zo duur.” Maar met NLeyes is er een derde smaak bijgekomen: een standaardoplossing die op maat gemaakt wordt voor jouw bedrijf. Patrick: “We vergelijken het weleens met LEGO: de bouwstenen zijn hartstikke standaard, maar je kunt er vrijwel alles mee maken wat je wilt. Zo is het bij GEM, ons systeem, ook.”
Koppeling van systemen
Op de website van NLeyes lezen we: “Met GEM, ons geavanceerde low-code platform, hoeft je niet te schikken naar de beperkingen van standaardsoftware. Of je nu met AFAS, Exact of een mix van softwarepakketten werkt, GEM integreert naadloos. We transformeren samen jouw unieke processen, zodat alles naadloos en efficiënt functioneert op één overzichtelijk platform.” Dat betekent dat je alleen nog dit systeem nodig hebt voor je e-facturatie, je catalogusbeheer, je netwerkkoppelingen, de koppeling van je interne systemen, en welk ander proces er dan ook nog draait. Erwin: “Ons platform zit in het midden, als spin in het grote web van al je systemen. En dankzij ons zijn al die systemen gekoppeld, én verstaan ze elkaar. Zo krijgt de klant betere informatie over zijn eigen bedrijf.”
Checken, classificeren, verrijken
Overigens gaat het wel iets verder dan dat de systemen elkaar alleen maar verstaan. Ze communiceren met elkaar, ze wisselen gegevens uit, ze práten bijna met elkaar. Erwin: “Data die van de ene naar de andere plek gaat, wordt niet klakkeloos overgenomen, maar wordt uitgebreid gecheckt, geclassificeerd en verrijkt en pas na goedkeuring in het andere systeem gezet. Alles wordt geautomatiseerd gedaan, zodat organisaties er geen omkijken meer naar hebben. En natuurlijk wordt alles gelogd, zodat je precies kunt zien wat er op welk moment is gebeurd.”
Niet in één keer
Vaak gaat het om belangrijke processen in een organisatie, vertelt Patrick. “Bedrijfsleiders vragen zich dan terecht af: vertrouw ik die externe partij met al mijn kwetsbare data? Daarom zetten we niet in één keer het hele bedrijf over op een nieuw systeem. We gaan eerst met een deelproces aan de gang. Terwijl we dat bouwen, blijft het oorspronkelijke proces werken.” Erwin vult aan: “Op die manier kunnen klanten zien hoe we werken, wat we doen en wat ons werk doet met de processen in hun organisatie. Vanuit het vertrouwen dat we zo kweken, kunnen we op een later moment grotere stappen zetten.”
Veel winst
NLeyes werkt klantgericht en brengt flexibiliteit naar elke organisatie. Patrick: “Ons systeem is geschikt voor grote corporate bedrijven met veel complexe datastromen, maar ook voor veel mkb’ers. Die kunnen dankzij ons werk hun processen optimaliseren en daarmee capaciteit vrijspelen. Ook zorgt het voor de juiste inzichten in de productieplanning, voorraad, bestellingen, enzovoort. Dat levert veel besparingen op.”
Meer weten? Kijk op NLeyes.
Digitale wereld
