4 december 2013

AtmR Kantoorverandering richt nieuwe pand van GHW Adviseurs in

“Ik kreeg in totaal zo’n 30 à 40 reacties, waaronder dus die van Rob. Hij koos voor een andere aanpak, hij wilde niet hier komen, hij kende het gebouw, hij wilde ons zijn bedrijf laten zien en meteen uitleggen welke filosofie daarachter zit. Dat leek me wel wat”, vertelt Maarten. Rob vertelde Maarten dat de inrichting van kantoren de laatste jaren een nieuwe richting insloeg. In de huidige kenniseconomie staat het delen van informatie centraal. “En juist daarvoor moeten mensen elkaar ontmoeten. Dat kunnen wij faciliteren door een transparant kantoor met verschillende sferen te creëren, waar medewerkers elkaar kunnen ontmoeten. Van vergaderruimte tot concentratieplek, van teamtafel tot flex- (of vast toegewezen) plek, van huiskamer tot bedrijfsrestaurant. Presteren doe je immers het beste op een plek waar je je prettig voelt.”

Werkwijze
Ook de werkwijze van AtmR was onderscheidend. Maarten: “We hebben dus een hele middag in een bank bij de open haard gefilosofeerd over ons bedrijf en de voor ons beste kantooroplossing. Er werden geen concrete afspraken gemaakt, de vraag was alleen of we AtmR mee wilden nemen in het traject. Ik had er een goed gevoel bij.” Uiteindelijk koos Maarten vier partijen uit voor een offerte. “Ik legde onze situatie uit, aantal m2, aantal werkplekken en ik kreeg van drie partijen een keurige offerte terug, inclusief kostenraming. Alleen van Rob kreeg ik een andere reactie; een verhaal met ideeën, met dingen waaraan ik helemaal niet had gedacht, over indelingen van de ruimtes, opstellingen van de bureaus, afscheidingen en wallvisuals. Het ging over meer dan schuiven met stoelen en bureaus, het ging over efficiënt werken in een optimale omgeving, in een prettige sfeer. Dus ook over lampen waarin onze logo’s waren verwerkt, of zogeheten treincoupés, plekken voor kort intensief overleg.
Rob belde me om een reactie. Ik vond het leuk, maar was benieuwd naar de kosten.”

Kwaliteit
Prijs is natuurlijk altijd belangrijk, maar volgens AtmR gaat het daar in de basis niet om. “Het gaat om de inrichting, hoe creëer je een klimaat dat niet alleen werken bevorderd, maar vooral ook het beste uit mensen haalt. Welke middelen je daarvoor nodig hebt is minder interessant, we leveren namelijk alles, stoelen van €80,- maar ook van €500,-, die keuze is aan de klant, daar komen we altijd wel uit. Prijs is dus wel van belang, maar relatief, het gaat wat ons betreft om de kwaliteit van ons advies. Overigens heeft GHW fors geïnvesteerd in kwaliteit, door een prettige werkomgeving voor haar medewerkers te scheppen.”

De uitvoering verliep uiterst soepel. Maarten: “We noemden een datum waarop we het pand wilden betrekken. Daar hebben medewerkers niets van gemerkt. Voor de vakantie verlieten ze het pand aan de Berg en Dalseweg, na de vakantie kwamen ze terug op hun nieuwe werkplek. Iedereen voelde zich meteen thuis en dat is toch waar het om gaat.”