11 november 2024

Check regelmatig je inschrijving bij KVK

Je staat op het punt om een grote deal te sluiten met een nieuwe leverancier of klant. Voordat je een handtekening zet onder het contract, check je eerst nog even wat gegevens van de ander. Je zoekt op Google de bedrijfsnaam, leest reviews en je checkt het KVK-nummer in het Handelsregister. Maar ben je er eigenlijk wel van bewust dat die ander dat ook bij jou doet? En hoe staan jouw gegevens er dan voor?

Als ondernemer is je inschrijving in het Handelsregister meer dan een verplichting. Het is onderdeel van jouw digitale visitekaartje. En daarmee een betrouwbare bron van informatie voor onder andere klanten, leveranciers, overheden, opdrachtgevers en opdrachtnemers. Als je gegevens niet kloppen, kan dat vervelende gevolgen hebben. Een deal die mislukt door een ongeldig contract. Een subsidie die je misloopt. Een gemeente die een vergunning voor een parkeerplaats, terras of verbouwing weigert. Een droomklant die toch met een ander bedrijf zakendoet.

Functie van het KvK Handelsregister

Het Handelsregister is een openbare basisregistratie waarin bedrijven en organisaties in Nederland verplicht staan ingeschreven. Je ziet met wie je te maken hebt, wie er besluiten mag nemen of contracten mag tekenen. Het biedt daarmee actuele informatie voor zakelijke transacties en juridische zekerheid.

Wat moet je controleren?

Je bedrijf ontwikkelt zich en situaties veranderen. Bedrijfsactiviteiten, SBI code, vestigingsadres, tekenbevoegden, aantal werkzame personen en je handelsnaam. Dit zijn de belangrijkste onderdelen die moeten kloppen in je KVK-inschrijving. Is er iets veranderd? Geef het zo snel mogelijk door.

Zo doe je dat

Ga naar KVK.nl en log in op Mijn KVK. Daar kun je de gegevens van je bedrijf bekijken. Staat er iets niet goed? Dan kun je het direct aanpassen. Controleer regelmatig of je gegevens in het Handelsregister nog kloppen. Zet bijvoorbeeld voor jezelf een herinnering in je agenda die jaarlijks terugkeert. Door je eigen gegevens op tijd te controleren en te wijzigen, voorkom je vervelende verrassingen voor jou, je klanten en leveranciers en kun je met meer zekerheid veilig zakendoen.