Artikelen
11 augustus 2014
Column: Onderschatting of gewoon eigenwijs?
Het lijkt misschien eenvoudig, maar onderschatting ligt op de loer! Het organiseren en het vormgeven van een evenement heeft namelijk heel wat voeten in de aarde. Wij komen het de laatste tijd steeds vaker tegen; de doe-het-zelver. Even een middagje googlen, een aantal (het liefst de goedkoopste) toeleveranciers benaderen en klaar is Kees.
Men denkt slim te zijn, maar ondanks het enthousiasme ontdekt u pas wat u in huis heeft gehaald op de dagen rondom het evenement.
En als u al niet een en ander onbedoeld vergeten bent door uw gebrek aan ervaring, zult u net zien dat een aantal leveranciers toch niet zo geweldig zijn als hun website deed vermoeden. Wij zagen het afgelopen week tijdens de opbouw van een stoere bar bij een presentatie van de nieuwste Mercedes Benz op een zeer chique locatie. Wij hadden nog aangeboden om een totaalconcept uit te werken en te begroten, maar dat was niet nodig.
Tijdens onze werkzaamheden zagen wij het allemaal gebeuren. Binnen no time stonden wij in dezelfde ruimte te werken met partij 2 en partij 3. Zij hadden immers voordelige palen, koorden en wat dan al niet meer. Maar nog geen man over boord, gewoon rustig doorwerken. Tot het moment dat partij 4 arriveerde met de toiletwagen. Deze werd dwars over het pad geplaatst, waardoor de doorgang hermetisch werd afgesloten. Vervolgens begon ook partij 5 maar aan hun taken. Zij vertelde de opdrachtgever even alle wagens te verplaatsen, want zij moesten vrij baan hebben om de trussen te plaatsen. Oh ja, en s ‘avonds ontvingen wij nog even een Whatsapp-bericht van de cateraar of er de volgende ochtend toch nog wat ontbrekende items opgehaald konden worden bij ons in het magazijn…
Conclusie: Het was een onrustige opstart naar een topevenement! En wat jammer, want het kan zoveel beter, je bespaart juist door extra te investeren in een partij met voldoende kennis en ervaring. Geef ons de ruimte en wij zorgen ervoor dat het gehele proces vloeiend verloopt. Wij schakelen partners in die gewend zijn om samen te werken en stemmen die werkzaamheden duidelijk op elkaar af. Een open begroting, rust en plezier tijdens de voorbereiding en bovendien een indrukwekkend eindresultaat!
Thomas Vorm Omgeving
Nieuweweg 199
6603 BM Wijchen
Tel: 024-6451339
E-mail: info@thomas.nl
