15 januari 2016

Column: Transport

Iedere branche kent zijn eigen termen en afkortingen. In onderling overleg tussen collega’s en branchegenoten weet men van elkaar wat er bedoeld wordt. Buitenstaanders kijken u echter met vragende ogen aan als u in hun bijzijn in de branchetaal communiceert.

Als je je hiervan bewust bent, dan zou dat ertoe moeten leiden dat je in het contact met “leken” je taalgebruik aanpast. Over één ding zullen we het eens zijn: notariële akten blinken in de regel niet uit in gemakkelijk leesbare taal. In mijn vak probeer ik het noemen van juridische termen daarom in bijzijn van cliënten zoveel mogelijk te voorkomen of op z’n minst uit leggen wat er met een term bedoeld wordt. Dat zorgt ervoor dat ik soms teruggrijp op “Jip & Janneke” taal en de uitleg met voorbeelden verduidelijk. Bij de ondertekening van akten geef ik meestal aan dat het meelezen in de akte in de regel minder verhelderend is dan het enkel aanhoren van mijn toelichting. Uiteraard is het vertrouwen dat de cliënt daarbij heeft in de uitleg van groot belang.

Mocht u toch eens willen weten welke veelgebruikte termen er op een notariskantoor gebruikt worden? 

Hier komen er een aantal:

• transport: de overdracht/levering van onroerend goed (zoals een huis)
• authentieke akte: een document dat door een notaris is opgesteld en gewaarmerkt
• passeren: het ondertekenen van een notariële akte
• titel: de wijze van verkrijging van het huis of de aandelen of recht waarop de uitvoering van de handeling is gebaseerd (bijvoorbeeld een koopovereenkomst);
• afschrift: een door de notaris ondertekende en gewaarmerkte kopie van de originele akte
• executoriale titel: als een vordering uit een notariële akte blijkt, bewijst het daarmee het bestaan van de vordering en hoeft dat niet alsnog door een rechter vastgesteld te worden en kunnen bij opeisbaarheid invorderingsmaatregelen getroffen worden
• minuut: de origineel ondertekende notariële akte
• grosse: een bijzonder afschrift of uittreksel van een notariële akte waarmee invorderingsmaatregelen getroffen kunnen worden
• comparitie: de vermelding in de notariële akte van de voor de notaris verschijnende partijen en de hoedanigheid waarin ze in de akte optreden
• recherche: inzage doen in de openbare registers van het Kadaster
• hypotheek: het zekerheidsrecht dat door een hypotheekgever via een notariële akte wordt verleend aan een schuldeiser als hypotheekhouder en wordt gevestigd op een registergoed (o.a. woning en bedrijfspand)
• legalisatie: de ondertekening van een onderhands document in bijzijn van een notaris die daarover een verklaring aflegt
• repertorium: het (digitale) register waarin de ondertekende notariële akten worden ingeschreven
• protocol: de notariële akten en verklaringen, registers en afschriften van een notaris
• KNB: Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.

Van een dienstverlener anno 2016 mag diens cliënt verwachten dat deze helder communiceert. Het bevordert de klanttevredenheid, het vertrouwen en de relatie. Niet in de laatste plaats zal een tevreden cliënt zijn ervaringen delen en dat levert gratis publiciteit en spin-off op. 

Roland van Mourik
Notaris bij Hekkelman Advocaten | Notarissen
r.van.mourik@hekkelman.nl
www.hekkelman.nl