18 juli 2016

Creaforti regelt het: ‘Digitale transformatie bij Zegers Bouw’

Elk bedrijf streeft naar meer efficiëntie, hogere kwaliteit en lagere kosten. Om die reden maakt Zegers Bouw een digitale transformatie door. Men streeft naar een paperless werkproces en investeert daarom in software-, telecom- en IT-oplossingen. Zegers is constant op zoek naar vereenvoudiging.

Wat is er veranderd?

Zegers is een bouwbedrijf gefocust op ‘Ontwikkelen, Bouwen en Onderhouden’. Zegers werkt vanuit drie locaties (Arnhem, Ede en Doetinchem) en met een groot aantal medewerkers op locatie. Veel bouwbedrijven werken nog volgens traditionele werkwijze, maar Zegers Bouw kiest ervoor om vooruitstrevend te zijn en zet grote stappen. Creaforti adviseert Zegers over deze digitale transformatie en maakt de uitrol van vernieuwingen mogelijk met oplossingen op maat.

Directeur Johan Staring werkt sinds kort met een Microsoft Surface; een ‘convertible’ die het beste van een tablet en een laptop bij elkaar brengt. Het sjouwen met grote mappen is daardoor verleden tijd: hij kan nu op kantoor, onderweg en thuis zonder problemen aan het werk. Op elke locatie heeft hij toegang tot de verschillende apps die hij gebruikt en zelfs de server van het bedrijf, waarmee hij altijd beschikt over de meest actuele versies van documenten, tekeningen en presentaties. De keuze voor de Surface was snel gemaakt; het apparaat is door het compacte design ideaal om mee te nemen en met Windows 10 werk je in een vertrouwde omgeving die het beste van een tablet en een desktop combineert. Door het kleinere scherm ontstond initieel twijfel, maar daarvoor is een oplossing ingericht. Als een medewerker op één van de drie kantoren van Zegers werkt, maakt hij of zij namelijk gebruik van Microsoft Continuum. Hiermee sluit je de Surface met één kabel aan op twee beeldschermen, een glasvezel verbinding én aan de oplader.

Ook op andere afdelingen zijn vernieuwingen doorgevoerd. Zo zijn de werkplekken ingericht als flexplekken en kan iedere medewerker op elke werkplek bij zijn of haar documenten en desktop. De ruimte in een kantoor wordt hiermee effiënter benut en medewerkers kunnen eenvoudig wisselen tussen kantoren. Medewerkers op locatie werken met tablets om contact te houden met de kantoren en kunnen direct foto’s van situaties opsturen. Veel handmatige handelingen zijn hiermee niet meer nodig.

Wat zijn de resultaten?

Processen verlopen efficiënter, kosten worden verlaagd en de kwaliteit van de geleverde diensten stijgt fors. Zo is het aantal opleverpunten (opmerkingen bij oplevering van een bouwproject) bijvoorbeeld sterk verlaagd doordat medewerkers op locatie informatie over bouwprojecten met elkaar kunnen uitwisselen. Hiervoor gebruiken zij de app Snagstream, waardoor elke medewerker en onderaannemer weet waar nog op gelet moet worden.

De klant zal hierdoor voordelen ervaren. Niet alleen stijgt de kwaliteit en servicegerichtheid, maar processen verlopen ook duidelijk eenvoudiger. Voor opleveringen kan nu bijvoorbeeld direct op locatie getekend worden en de facturatie is volledig digitaal.

Wat zijn de volgende stappen?

Zegers Bouw heeft de ambitie om oplossingen als automatische bevoorrading in te voeren, waarmee men weer een reeks taken sneller afhandelt. Ook op andere terreinen evalueert Zegers Bouw constant en verbetert op basis daarvan de digitale werkprocessen. Samen met Microsoft en Creaforti onderzoekt Zegers constant de nieuwste mogelijkheden. Volg Zegers Bouw via Facebook, LinkedIn, Twitter en www.zegersbouw.nl.

Interessant voor jouw bedrijf?

Digitale transformaties zorgen voor stijgende kwaliteit, hogere efficiëntie en lagere kosten. Voor vrijwel elk bedrijf zijn er mogelijkheden op dit gebied. Mobiel werken, automatisering of samenwerking op afstand zijn voor veel bedrijven nog onbekende of onbenutte kansen. Overleg met een adviseur van Creaforti om vast te stellen welke oplossingen jouw bedrijf vooruit helpen.