22 maart 2017

De Vergaderie: ‘Vergaderen tussen de kunstschatten uit 1865’

De ambiance van een vergaderlocatie draagt bij aan het succes van een vergadering, training, heisessie of andere bijeenkomst. “Zoals ik het zelf zou willen hebben”, dat is het uitgangspunt bij De Vergaderie, vertelt eigenaresse Xandra Derks.

Herenhuis met grandeur

“Wij waren op zoek naar een pand om te wonen en te werken. Toen ik het herenhuis uit 1865 binnenliep was ik onder de indruk van de schoonheid van het rijksmonument. Al was het behoorlijk uitgeleefd en moest er flink gerestaureerd worden. Ter plekke ontstond het idee voor een inspirerende vergaderlocatie. Deze pracht en praal houd je niet voor jezelf, daar wil je anderen van mee laten genieten. Vergaderlocaties met systeemplafond en witte wanden zijn er in Arnhem genoeg. Er is echter geen enkele locatie waar zoveel authentieke details uit La belle époque bewaard zijn gebleven.”

Vergaderen in luxe

“Met gevoel voor esthetiek hebben we de kamer en suite in stijl gedecoreerd en ingericht. De voorkamer heeft heerlijke fauteuils voor een intiem overleg of ongedwongen borrel. De achterkamer heeft een robuuste vergadertafel voor 14 personen met stoelen waarop je de gehele dag ontspannen zit. Bij ons geen kannen koffie op tafel, maar je maakt je eigen cappuccino en latte macchiato. Voor de Italiaanse lekkernijen komen gasten terug. De catering is een feest op tafel en maatwerk voor elk gezelschap.”

Verwachtingen overtreffen

“Ik wil een prettige omgeving creëren waarin gasten zich direct thuis voelen en die de voordelen van een externe vergaderlocatie versterkt. Met gastvrijheid kun je gasten op een positieve manier raken. Omdat zij het enige gezelschap zijn dat bij De Vergaderie vertoeft, kan ik alle aandacht geven. Ik acteer als een lakei, onzichtbaar en toch zichtbaar. Met een druk op het belletje sta ik tot hun beschikking. Het belletje tovert bij iedereen een glimlach op zijn gezicht. Het voelt als ouderwets belletje trekken: ‘…zou ze echt komen als ik erop druk?’

Xandra Derks De Vergaderie De beste ervaring is het zelf beleven. Wees daarom welkom bij De Vergaderie. En ja… jij mag ook een keer belletje trekken!”