19 november 2019

Ecobit: We bieden klantgerichte software oplossingen voor automatisering

Ieder bedrijf heeft te maken met informatie: van facturen tot inkooprelaties, van urenregistratie tot dossiers. Maar hoe verwerk je deze op een efficiënte manier, met zo min mogelijk administratieve handelingen en kosten? Daarvoor ontwikkelt Ecobit handige softwareoplossingen voor middelgrote organisaties tot multinationals. Ook bijzonder: compagnons Bart Clement en Jeroen Remijnse en hun team werken met aandacht voor de omgeving.

Als consultant bij een groot ICT-bedrijf vond Bart dat het anders kon. Hij wilde geen standaardproducten implementeren, maar juist waarde toevoegen door slimme oplossingen te creëren die aansloten bij de specifieke behoeften van klanten. Zo werd Ecobit 6,5 jaar geleden geboren. “Standaard maatwerk zijn onze sleutelwoorden”, vertelt hij. “Wij ontwikkelen standaard software en leveren daarmee oplossingen op maat. ‘Bit’ staat dus ook voor BedrijfsInformatieToepassingen.”

Gezamenlijke missie

Op de tennisclub ontmoette Bart Jeroen, die destijds nog een bedrijf had op het gebied van online communities. Al snel gingen ze samen aan de slag. De missie? Bedrijven helpen met het automatiseren van bedrijfsprocessen. Bart legt uit: “Er is veel keus in grote standaardsystemen, maar die doen meestal net niet alles wat een bedrijf nodig heeft. Daardoor is er altijd behoefte aan hele concrete, doelgerichte oplossingen zoals wij die bieden.”

Specialisaties

Jeroen vertelt: “We hebben vier specialisaties, te beginnen bij het bouwen van koppelingen tussen verschillende systemen. Dat doen we onder andere vaak voor klanten van AFAS. We zeggen altijd: als een systeem data kan ontsluiten of inlezen, dan kunnen wij daar wel iets mee. Bijvoorbeeld van verkooporders in het ene systeem naar facturen in het andere, of van gewerkte uren naar de salarisadministratie.” De tweede specialisatie zijn webapplicaties, zoals een online calculatietool voor Canon. Nummer drie heeft te maken met Business Intelligence. “We helpen bedrijven bij het omzetten van data naar managementinformatie. Met de Microsoft-tool Power BI maken we dashboards die deze informatie weergeven.”

‘ Oplossingen op maat met standaard bedrijfssoftware ’

Tijdsbesparing

De laatste specialisatie is documentherkenning, oftewel OCR. Bart: “Dit komt bijvoorbeeld van pas bij inkoopfacturen, dossiers of certificaten. Onze software herkent automatisch het factuurnummer, bedrag, datum en leverancier en dit gaat rechtstreeks het boekhoudsysteem in. De klant bespaart hier veel tijd mee en het verhoogt de kwaliteit van de gegevens. Documentherkenning kan in elke branche ingezet worden. We bieden het ook online in abonnementsvorm aan, waardoor de klant weinig hoeft te investeren.”

Oog voor de omgeving

Het woordje ‘eco’ in Ecobit staat er niet voor niets. Het team werkt op een duurzame manier. “We hebben aandacht voor de omgeving en de mensen om ons heen”, aldus Bart. “De meesten van ons komen op de fiets en we gebruiken zoveel mogelijk het openbaar vervoer om naar de klant te gaan. We bankieren bij Triodos, maken gebruik van Greenhost voor de website en gebruiken FairPhones om te bellen.” Ecobit ondersteunt ook goede doelen in de regio, zoals het Ronald McDonald-huis.

Doorgroeien

Ecobit is uitgegroeid tot een bedrijf met een mooie omvang: zes medewerkers en een stagiair. Maar ‘the sky is the limit’ volgens Bart. “We willen doorgroeien en nieuwe producten blijven ontwikkelen. Ook is er de optie om meer internationaal te gaan doen.” Jeroen: “Maar de basis moet wel goed blijven. Kwaliteit, flexibiliteit, doelgerichtheid en integriteit blijven de belangrijkste pijlers.”

Meer weten? Kijk op www.ecobit.nl

Nijmegen Business