1 juni 2017

Hiltje Begieneman van HB Management Support: ‘Organisatietalent dat orde op zaken stelt’

Uiteenlopende projecten

“Het is mijn kracht om orde in de chaos te scheppen. Dan bedoel ik niet alleen ‘operation clean desk’, maar ook een project zorgvuldig tot een goed einde brengen”, vertelt de stralende Hiltje. “Ik ben een rustpunt dat een project bewaakt. Op alle fronten: van planning, communicatie tot ondersteuning van de projectmanager. Mijn werkzaamheden zijn heel divers. Van het opzetten of optimaliseren van een secretariaat, projectondersteuning tot het vervangen van een bestuurssecretaresse.”

Frisse blik

“Doordat ik op projectbasis werk, kijk ik met andere ogen naar een organisatie. Ik zie vaak verbeterpunten hoe iets efficiënter kan. Omdat ik ervaring heb bij veel bedrijven ontstaat organisatiesensitiviteit; ik pas mij gemakkelijk aan de bedrijfscultuur aan. Hoe meer er geregeld moet worden, hoe leuker ik het vind. Ik hoef niet zozeer een kartrekker te zijn, maar ben wel een meedenker en stimulator. Neem ik een functie tijdelijk over, dan doe ik dat met respect. Ik besef terdege dat ik slechts vervang. Ik ga niet zomaar de gehele werkmethode op de schop gooien. Ik zorg dat de medewerker na terugkomst geruisloos aan de slag kan.”

Taalpurist

“Mijn liefde ligt voorts bij de Nederlandse taal. Het schrijven en redigeren van teksten doe ik met veel plezier. Niet alleen voor het secretariaat, maar bijvoorbeeld ook voor een afdeling marketing of communicatie. Mijn achtergrond is secretarieel, vakgenoten spijker ik bij tijdens mijn trainingen ‘Nederlandse taal’ en ‘notuleren op de laptop’. Verder ben ik vicevoorzitter van de Nederlandse Vereniging van Directie- en managementondersteuners en ben ik jarenlang secretaris in het regioteam geweest.” Een bezige bij die Hiltje. Zij is daarom parttime inzetbaar voor managementsupport. 

Meer weten? www.hbmanagementsupport.nl of bel 06 – 36 09 00 85