1 maart 2024

Hoe ga je om met mobiel gebruik op de werkvloer?

Het gebruik van smartphones op de werkvloer is tegenwoordig bijna geen uitzondering meer. Logisch ook, aangezien we er letterlijk alles mee doen. Toch is het wel belangrijk om ervoor te zorgen dat dit voor jou als werkgever niet uit de hand loopt. Vooral niet wanneer dit ten koste gaat van de productiviteit of nog erger, de veiligheid op de werkvloer. Omdat dit voor veel werkgevers toch een lastig onderwerp lijkt te zijn, is het goed om eens te kijken hoe je hier nu het beste mee om kunt gaan. Je wilt aan de ene kant geen politieagent hoeven willen spelen, maar aan de andere kant ook niet dat werknemers de hele dag met hun smartphone zitten. Los van het feit dat dit vaak ten koste gaat van de productiviteit, gaat het ook ten koste van een stukje gezelligheid, bijvoorbeeld tijdens de pauzes.

Maak goede afspraken

Het overgrote deel van de tijd zullen de meeste mensen die hun telefoon tijdens het werk gebruiken, dit vooral doen om even een appje te sturen of om door social media te scrollen. Niet helemaal de bedoeling natuurlijk. Alhoewel het wel fijn is dat je in de pauze even rustig kunt bijkomen van je werk, is het ook goed om gezellig te doen met je collega’s. Mochten jullie nu allemaal van zijn van de F1, dan kun je ook F1 kijken zonder Viaplay, wist je dat? Zo hoef je dus geen duur abonnement af te sluiten, maar kun je op een andere manier gewoon kijken hoe Max Verstappen het tijdens de race doet.

Welke uitdagingen heb je als werkgever?

Het lijntje waarop je als werkgever balanceert is vrij dun. Zo kan het bijvoorbeeld ook zijn dat iemand zijn of haar telefoon bij de hand moet houden, omdat ze een belangrijk belletje verwachten. Het is dus goed om hier afspraken over te maken. Laat een werknemer dit kenbaar maken bij zijn of haar leidinggevende, zodat hier ook geen discussie over kan ontstaan. Daarnaast is het ook zaak dat je in het geval van een bedrijfstelefoon zorgt voor een goede beveiliging. Stel dat er regelmatig foto’s gemaakt moeten worden van bedrijfsgevoelige informatie, dan wil je niet dat dit in verkeerde handen komt. Gebruikmaken van een VPN als extra beveiligingslaag biedt dan uitkomst. Verschillende VPN aanbieders vergelijken om te kijken welke aan de wensen en eisen van je bedrijf voldoet is dan wel zo verstandig, vind je niet?

Het voordeel van mobiel gebruik op de werkvloer

Het gebruik van onze telefoon op de werkvloer heeft natuurlijk ook ontzettend veel voordelen, waar je als werkgever ook zeer zeker gebruik van moet maken. Mobiel gebruik kan de productiviteit en efficiëntie op de werkvloer bijvoorbeeld ook aanzienlijk verbeteren. Met een smartphone of tablet hebben werknemers altijd en overal toegang tot belangrijke informatie en kunnen ze veel sneller schakelen, dan wanneer ze eerst naar hun bureau moeten lopen. Hierbij moet je denken aan het snel even bellen met collega’s of klanten. Daarnaast hebben de grote bedrijven vaak ook een eigen app, waarmee verschillende belangrijke taken en voortgang kunnen worden bijgehouden. Kortom, een telefoon is helemaal niet zo verkeerd nog niet, mits deze op de juiste wijze wordt gebruikt.