3 juni 2024

Importeren: leverancier vinden en transport regelen

“Bij importeren hebben mensen vaak een romantisch beeld”, weet Jeroen Diks. Hij importeert de elektrische onderdelen van zijn warmtekussens uit China. “In werkelijkheid is het vaak lastig.” Startende importeurs herkennen dit. Ze ervaren bijna allemaal spanning en onzekerheid. Diks kan hen geruststellen: “Als het eenmaal loopt, zijn je buitenlandse leveranciers gewoon collega-bedrijven met wie je samenwerkt.”

Waar vind je een leverancier?

Het klinkt bijna te simpel. Toch is het antwoord in veel gevallen Google. Probeer ook eens Engelse zoekwoorden en combinaties van landen en producten. Via internet zijn ook adresbestanden te koop die kopers en verkopers over de hele wereld aan elkaar koppelen. Offline kun je beurzen bezoeken, of bijvoorbeeld netwerken bij ondernemersverenigingen in je eigen regio. Op kvk. nl lees je ook hoe je checkt of een handelspartner betrouwbaar is.

Voor je met iemand in zee gaat…

…Wil je graag vertrouwen voelen. Iris Ramackers startte de samenwerking daarom met veel beeldbellen. “De start in China voelde direct goed. Van beide kanten wilden we doorpakken. Ik had de nodige eisen voor de sokken die ik importeer. Er kwamen snel samples mijn kant op en ik stuurde mijn opmerkingen en vragen terug. Tot we uitkwamen bij de sokken die ik nu inkoop.”

Zelf regelen of expediteur?

En dan nog het transport. Het meest ingewikkelde onderdeel, volgens veel importeurs. “Als je producten in een buurland koopt, lijkt zelf ophalen aantrekkelijk. Toch raad ik meestal de samenwerking met een expediteur aan”, zegt KVK-adviseur Annemarie Startman. Een expediteur neemt je veel werk en zorgen uit handen, ook als het gaat om douanezaken. Startman: “Je kunt later altijd nog stapsgewijs meer zelf gaan doen.”

Meer weten? Kijk op kvk.nl/transport