Nieuws
2 april 2025
Kantoortips: printartikelen slim kiezen
Een goed functionerende printer is een onmisbaar hulpmiddel in elk kantoor. Of je nu veel documenten afdrukt of zo nu en dan een rapport, een printer die aansluit bij je behoeften kan een wereld van verschil maken. Je wilt printkosten beperken, maar niet inleveren op kwaliteit. Hieronder vind je enkele tips die je helpen bij het kiezen van de juiste apparatuur en bijbehorende producten.
Begin bij je wensen
Vraag jezelf eerst af hoeveel je gemiddeld print. Als je vooral tekstbestanden afdrukt, kan een laserprinter een voordelige keuze zijn. Print je vaak foto’s of kleurdocumenten, dan kan een inkjetprinter beter passen. Let ook op de kosten per afdruk. Sommige printers lijken goedkoop in aanschaf, maar zijn duur in gebruik, vooral bij kleur. Een ander punt is de compatibiliteit met HP cartridges, als je bijvoorbeeld al gewend bent aan dit merk. Check of er huismerkcartridges beschikbaar zijn, want die zijn meestal goedkoper. Om huismerk te (blijven) is het van belang om geen firmware-updates uit te voeren op je HP printer.
Let op leveranciers
Om de kosten laag te houden en de kwaliteit hoog, is het handig om een betrouwbare leverancier te hebben. Denk aan partijen als PrintAbout, waar je in één oogopslag prijzen van cartridges en toners kunt vergelijken. Zo zie je meteen welke deals interessant zijn. Vaak bieden ze ook bundels aan, zoals een setje zwart plus kleur, wat goedkoper kan zijn dan alles los. Kijk ook of ze garantie geven op de cartridges. Dan hoef je je geen zorgen te maken als een inktpatroon ineens niet wordt herkend. Bovendien bieden sommige leveranciers oude cartridges een tweede leven via een recyclingprogramma. Dat is niet alleen goed voor de portemonnee, maar ook voor het milieu.
Besparen door slim te printen
Je kunt printkosten verlagen door dubbelzijdig af te drukken. Veel printers hebben een duplexfunctie. Met een paar klikken bespaar je direct papier. In de printerinstellingen kun je vaak ook de afdrukkwaliteit aanpassen. Als je alleen een intern conceptdocument print, kies dan voor de conceptmodus. Dat scheelt veel inkt of toner. Verder kun je besparen door selectief te printen. Dus niet het hele rapport, maar alleen de pagina’s die je echt nodig hebt. Bij sommige software kun je aangeven dat je eerst een overzicht wilt zien, zodat je niet per ongeluk lege of bijna lege pagina’s meeneemt.
Voorzorg en onderhoud
Tot slot is onderhoud belangrijk. Maak de printkoppen schoon als je merkt dat de afdrukken vager worden of strepen vertonen. Laat je printer ook niet te lang stil staan. Als inkt opdroogt in de printkop, kan dat voor verstoppingen zorgen. Met regelmatig gebruik en een beetje aandacht zorg je ervoor dat je printer betrouwbaar blijft. Zo houd je je printproces efficiënt en kostenbesparend.
