18 augustus 2023

Lifeport Welcome Center heet de kennismigrant een warm welkom

“Het aantrekken, welkom heten én behouden van internationaal talent in de regio zijn de speerpunten van deze pilot,” vangt Wijnand aan. “Gedurende 2 jaar, de duur van de pilot, willen we zo veel mogelijk bedrijven en organisaties helpen om de werving van kenniswerkers zo soepel mogelijk te laten verlopen. We gaan daarin uitdrukkelijk de samenwerking aan en laten ons, door interactieve bijeenkomsten te organiseren met de verschillende HR afdelingen, grondig informeren over welke vraagstukken er liggen en welke behoeftes er zijn, zodat we hier blijvend proactief op in kunnen spelen. Op termijn zullen we ons uitgebreide dienstenpakket ook aan het MKB aanbieden en eveneens opschalen naar een grotere regio.”

One stop shop

“De one stop shop is de basis. Waar de kennismigrant voorheen voor zijn papieren naar de IND in Den-Bosch moest om daarna in de Stadswinkel zijn inschrijving in het gemeenteregister te regelen om zijn burgerservicenummer te krijgen kan hij of zij nu eenvoudig bij ons op locatie alles in één keer regelen,” legt Dirk uit. “Medewerkers van de IND en de gemeente Nijmegen zijn hier aanwezig om alle noodzakelijke praktische zaken te regelen. De afgifte van de biometrische gegevens, het ophalen van de verblijfsvergunning, de inschrijving bij de gemeente, het verkrijgen van het burgerservicenummer… het is nog maar minutenwerk. De kenniswerker krijgt daarnaast direct een welkomstpakket mee met daarin alle informatie plus wat aardigheden, zodat ze alvast een gevoel kunnen krijgen en kennis kunnen opdoen over deze regio.”

Warm welkom

“Ons hospitality team zorgt voor een warm welkom. Met het welkomstpakket en door een welkomstprogramma aan te bieden. Zo wordt er een collegereeks georganiseerd over het leven in Nederland, ons politieke stelsel, geschiedenis en culturele aspecten. En zijn er daarnaast evenementen waarin de expats én hun gezinnen elkaar in ongedwongen sfeer kunnen ontmoeten. Onder begeleiding van een bekend culinair influencer samen een hapje en drankje doen bijvoorbeeld. Of een biketour, waarin diegenen die nog niet bekend zijn met fietsen of het fietsplan in Nederland daar wegwijs in worden gemaakt. Belangrijk is dat ook de gezinsleden goed worden opgevangen. Daarin kijken we breed: ondersteunen in het vinden van zaken als kinderopvang, de juiste scholen en werk voor de partner, zodat het hele gezin snel zijn draai vindt. Dat helpt uiteraard bij het behouden van het nieuw aangetrokken personeel.”

Juridische ondersteuning

“We hebben 4 juristen in dienst die de bedrijven die bij ons komen ondersteunen bij de veelal ingewikkelde juridische vraagstukken die komen kijken bij het binnenhalen van internationale medewerkers. Kenniswerkers aantrekken binnen de EU is vrij eenvoudig. Zijn er echter medewerkers nodig van buiten de EU, dan zitten daar een aantal haken en ogen aan. Zo is een erkend referentschap bijvoorbeeld een voorwaarde. Daar helpen we mee. Maar ook met een goede inregeling van de payroll constructie en de praktische zaken rondom hybride werken, waarbij de nieuwe medewerker wel in dienst komt met alle sociale verzekeringen, maar wel in eigen land gevestigd blijft. Er zijn veel uitdagingen waar bedrijven tegenaan lopen in wervingstrajecten als deze, ons Global Mobility Serviceteam ondersteunt hen hierin en zorgt ervoor dat de aanname van personeel zo soepel mogelijk verloopt.”

Lange termijn verbintenis

“We denken breed mee met bedrijven en medewerkers en werken vraaggestuurd aan praktische oplossingen en het vergroten van sociale bedding. Als men binnenkomt, maar zeker ook op de lange termijn. Stel dat werk ophoudt, maar men wel wil blijven, dan kan de regionale vacature database die we onderhouden een goede helpende rol vervullen. De vraag naar kenniswerkers wordt alleen maar groter. Werving is daarin belangrijk, een vlotte instroom en het creëren van een prettige woonomgeving voor het hele gezin is, met oog op behoud van de medewerker, minstens zo belangrijk. Wij blijven ons ook op de lange termijn inzetten om dit te realiseren.”

Meer weten? Kijk op Lifeport Welcome Center.

Wijnand Hemelaar en Dirk van Schaijk