31 januari 2022

Papieren data vaak onvoldoende beveiligd

Ook voor papieren data zouden veiligheidsprotocollen moeten worden gehanteerd om de kans op privacyschending te minimaliseren. Een van die protocollen betreft oud papier.
Want hoewel de meeste correspondentie digitaal verloopt, is geen enkele onderneming volledig papierloos. Nog vaak worden mailtjes of andere documentatie even uitgeprint, omdat het op papier soms net even wat fijner leest. Voordat deze A4’tjes milieuvriendelijk via de papierbak worden afgevoerd, dienen ze eerst conform de AVG – de privacywet die in 2019 werd ingevoerd- veilig te worden vernietigd.

Veiligheidsniveaus

Er bestaan tegenwoordig verschillende veiligheidsniveaus voor papiervernietiging: hoe hoger het niveau, hoe kleiner de uiteindelijke papiersnippers. Zo wordt een A4-vel bij niveau P3 versnipperd in zo’n 200 stukjes, terwijl bij P5 sprake is van meer dan 2.000 snippers. Immers, de data die een lokale voetbalvereniging beheert, zullen een lager privacyrisico opleveren dan die van een advocatenfirma en dus ook een lager veiligheidsniveau vereisen.

Ook thuis

Sinds corona wordt vaker vanaf huis gewerkt en ook in de toekomst zal de verhouding kantoor vs. thuiswerken een blijvende verandering ondergaan. Er zullen dan ook strengere eisen aan de inrichting van het thuiskantoor moeten worden gesteld. Daarom heeft Leitz, fabrikant van kantooraccessoires, de Leitz IQ Protect Premium 8X ontwikkeld, een papiervernietiger bedoeld voor gebruik op een klein (thuis)kantoor. Niet alleen is deze stil en compact, maar vernietigt ook moeiteloos 8 A4-vellen in één keer, waarbij veiligheidsniveau P4 kan worden gegarandeerd. Zo kunnen ook ZZP’ers en thuiswerkers eenvoudig en zonder veel extra inspanning AVG-proof papier vernietigen.

Winactie

In samenwerking met Leitz mag RAN Business nu twee keer de Leitz IQ Protect Premium 8X papierversnipperaar weggeven. Ga nu snel naar een van onze socialmediakanalen (Facebook, Instagram of LinkedIn) om te zien hoe je kans kunt maken op deze handige beveiligingsgadget.

Voor meer info en de handige Leitz keuzehulp: www.Leitz.com/IQ