6 april 2021

The journey begins… at the office of the future

De locatie ligt op loopafstand van de stations Arnhem Velperpoort en Arnhem CS en is ook per auto prima bereikbaar. Er is bovendien volop parkeergelegenheid in de Musis-garage én een gratis bewaakte fietsenstalling in de kelder. Hier huur je als éénpitter of mkb-bedrijf voor een vast tarief per maand een flexibele en volledig ingerichte (co)werkplek in het Business Center op de derde verdieping. Ook grote corporates kunnen zich hier vestigen door de grote vloervelden. Zij profiteren van de optimale flexibiliteit mét behoud van de eigen bedrijfsidentiteit. Voor real estate experts Léon de Lobel en Jeroen van Spaendonck begon in de zomer van 2018 hún journey, met sparringsessies over een geschikte bestemming voor het toen nog leegstaande pand. 

“De begane grond is retail gebleven”, vertelt Léon. “De formule TK Maxx, die merkkleding verkoopt tegen discount prijzen, is hier gevestigd. Binnenkort komt hier een nieuw restaurant bij, Zula geheten. Het komt op de plek van het huidige LaPlace. De invulling van de overige verdiepingen van circa 10.000 m2 vormde een uitdaging, aangezien de gemeente het bestemmingsplan voor het gigantische pand op de prominente plek moest aanpassen. Het warenhuis zou op de bovenverdiepingen een kantorencomplex worden.” Jeroen voegt toe: “Ook het gebouw zelf moest compleet anders ingericht worden.” En dat is beide initiatiefnemers goed gelukt. Bij balies waar voorheen kassa’s stonden, zijn recepties ingericht, paskamer-units doen nu dienst als sfeervolle zithoekjes, vergaderruimtes en zelfs een virtueel kantoor. Aan daglicht is ook geen gebrek.

Een bestaand pand hergebruiken is op zich al duurzaam. Ledverlichting, nieuwe klimaatbeheersing en hoogwaardige isolatie dragen daar verder aan bij. Het pand is gasloos en men onderzoekt momenteel de mogelijkheid voor een grote hoeveelheid zonnepanelen. Niet voor niets kreeg het gebouw een Energielabel A, Wellen BREEAM-certificering. En ondanks de aanwezigheid van diverse liften, wordt het gebruik van de trap gestimuleerd: de met iedere trede verbrande calorieën staan vermeld.

THE OFFICE OPERATORS

De toch wel risicovolle onderneming kon gedurende het traject rekenen op een toenemend enthousiasme bij de initiatiefnemers en aannemers en men is terecht trots op het reeds behaalde resultaat. Er wordt nog hard gewerkt aan het gereed maken van meer kantoorruimte. Al vanaf 300 m2 kunnen bedrijven een zelfstandige kantoorunit betrekken. Daarbij werken steeds meer mensen thuis en zullen dat ook na corona blijven doen. Zij ervaren nu zelf hoe belangrijk een goede werkplek is. En dat gaat veel verder dan een goede bureaustoel. De dagelijkse dienstverlening bij Journey Offices wordt verzorgd door The Office Operators (TOO). Denk aan permanente bemanning van je telefoon, receptiediensten, kwaliteitscontrole op allerlei gebied en hospitality- en office management. Ik spreek Mariëlle Bavenboer tijdens een werkdag die ik doorbeng bij Journey Offices. “Onze secretariële ondersteuning maakt dat de ondernemer zich op zijn core business kan focussen. We ontvangen bijvoorbeeld klanten van onze huurders, verzorgen in- en uitgaande post, doen bestellingen en organiseren netwerkborrels. We proberen echt onderdeel te zijn van onze huurders. Onze receptieondersteuning is daar een goed voorbeeld van. Belt iemand naar een huurder, dan nemen wij op en antwoorden met de betreffende bedrijfsnaam. Zo merkt een buitenstaander niet dat hij met een algemene receptie in contact staat. Echt een heel veelzijdige functie!”

FACILITEITEN VOOR HUURDERS

Jeroen en Léon laten me de gym met personal trainer en de douches zien. De douches worden ook gebruikt door huurders die met de fiets naar Journey Offices komen. Verder zijn er ontspanningsmogelijkheden, zoals een game room met een pooltafel, Max Verstappen-stoeltjes en tafelvoetbal. Je treft elkaar in de tea bar en tijdens een gezonde en mooi gepresenteerde maaltijd in het restaurant Ritsz, of trekt je juist terug in de bibliotheek bij de open haard (bio-ethanol), op het ruime dakterras, of stilteruimte. Zelfs aan een kolfkamer is gedacht. Voor alles geldt: de gebruikte materialen, afwerking en inrichting doen hoogwaardig, eigentijds en comfortabel aan. Een regionale krant omschreef Journey Offices als ‘een hotelbeleving binnen de kantooromgeving’ en ik denk dat die omschrijving treffend is. Ga je naar een hotel, dan herinner je nog jaren later hoe je ontvangen werd en of de bar en je bed goed waren. Welke kleur een muur had, vergeet je sneller. Een kantoor moet je op dezelfde manier benaderen: het gaat om de dagelijkse beleving.

ONTMOETEN & SAMENWERKEN

Zelf ervaar ik dit ook. De prettige sfeer van het gebouw werkt aanstekelijk op haar gebruikers: iedereen groet me hartelijk en de cultuur die er heerst is informeel, zelfs collegiaal. En dat is opmerkelijk in een groot complex als dit. Je voelt je hier allesbehalve een eenling, de totale ambiance nodigt uit tot contact en samenwerking. Mijn werkdag bij Journey Offices zou buitengewoon productief worden! Wil je het zelf ervaren? Kom een dagje kosteloos werken en proef de sfeer!

Meer weten? Kijk op Office Journey.