Nieuws
7 september 2024
Voordelen van payroll uitbesteden
Als werkgever ben je ook verantwoordelijk voor de administratieve taken binnen het bedrijf. Denk aan salarisadministratie bijvoorbeeld. Vele werkgevers vinden dit een ingewikkelde taak waar ze zich liever niet mee bezig houden. Daarom kiezen veel werkgevers ervoor om een payrollbedrijf in te schakelen. Het bedrijf neemt dan de personeelszaken over. Als je een payrollbedrijf inschakelt, dan krijg je te maken met een payroll constructie. Deze constructie houdt in dat je zelf je personeel kiest, maar dat het personeel juridisch gezien in dienst gaat bij het payrollbedrijf. Het personeel komt dan wel bij jouw bedrijf te werken, maar zijn officieel in dienst van het payrollbedrijf. Zo kan het payrollbedrijf alle personeelszaken van je overnemen.
Altijd op de hoogte van wet- en regelgeving
Het uitbesteden van Payroll als bedrijfseigenaar kan verschillende voordelen met zich meebrengen. Als werkgever kan het lastig zijn om op de hoogte te blijven van de wet en regelgevingen omtrent arbeidsrecht. De wetten en regelgevingen kunnen snel veranderen en het is daarom belangrijk dat je altijd op de hoogte bent van de nieuwste regelgevingen. Als bedrijfseigenaar kan het echter lastig zijn om deze ontwikkelingen bij te houden. Je hebt nu eenmaal ander werk te doen naast de personeelszaken. Een payrollbedrijf is echter altijd op de hoogte van de nieuwste wet- en regelgevingen. Het bedrijf zorgt ervoor dat de wetten en regelgevingen altijd worden nageleefd.
Administratie uit handen
Een ander voordeel van het uitbesteden van de payroll, is dat het payrollbedrijf alle administratie omtrent je personeel uit handen neemt. Een payrollbedrijf neemt juridisch gezien jouw personeel in dienst en is dan ook verantwoordelijk voor bijvoorbeeld het opstellen van de contracten. Daarnaast is het bedrijf ook verantwoordelijk voor de salarisadministratie, dus het bedrijf zal de salarisstroken en jaaropgaven opstellen en opsturen. Bovendien zorgt het payrollbedrijf ook voor het uitbetalen van personeel, het bedrijf voorfinanciert de salarissen namelijk. Je moet het natuurlijk wel zelf terugbetalen. Als bedrijfseigenaar hoef jij je hier dus niet mee bezig te houden. In plaats daarvan kun jij je focussen op het echte werk.
Ziekteverzuim en pensioen
Bovendien houdt het payrollbedrijf zich ook bezig met ziekteverzuim van het personeel. Het bedrijf regelt de ondersteuning bij ziekte en ook het doorbetalen van het loon. Doordat het bedrijf de verplichtingen en risico’s omtrent ziekte en verzuim overneemt, ben jij niet verantwoordelijk voor de hoge verzuimkosten. Daarnaast regelt het payrollbedrijf ook de pensioenen voor het personeel. Het aanmelden van je personeel voor pensioen kan soms best ingewikkeld zijn. Als je de payroll uitbesteed, neemt het payrollbedrijf ook dit van je over. Dit zijn dus de voordelen van het uitbesteden van de payroll voor jou als bedrijfseigenaar.
