1 augustus 2022

Wat is pre employment screening en wanneer kan het worden toegepast?

1. Wat is pre employment screening?

Pre employment screening is een achtergrondcheck die wordt uitgevoerd alvorens een werknemer bij een nieuwe werkgever in dienst kan treden. De werkgever voert zo’n achtergrondcheck uit om de betrouwbaarheid en integriteit van de werknemer te kunnen beoordelen. Dikwijls wordt in de vacature aangegeven dat pre employment screening een onderdeel van het sollicitatieproces is.

2. Hoe werkt pre employment screening?

De invulling van pre employment screening kan de werkgever zelf bepalen. In de regel bestaat een screening uit ten minste de volgende onderdelen:
– Aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De VOG toont of er geen relevante strafbare feiten zijn gepleegd in het verleden. De sollicitant vraagt de VOG aan bij de gemeente.
– Referentiecheck: Werkgevers checken dikwijls de laatste werkgevers op het CV om te controleren of de sollicitant daar daadwerkelijk gewerkt heeft.
– Identiteitscontrole: De echtheid en geldigheid van het identiteitsbewijs wordt gecheckt. De sollicitant dient hiervoor een kopie van het identiteitsbewijs te tonen.
– Diplomacontrole: De echtheid van de behaalde diploma’s wordt gecontroleerd. Hiervoor dient de sollicitant een uittreksel uit het diplomaregister aan te leveren.

3. Wanneer wordt pre employment screening toegepast?

Een pre employment screening is niet verplicht. Over het algemeen geldt dat een screening aan te raden is voor alle integriteitsgevoelige functies. Je kunt hierbij denken aan: leidinggevenden met een machts- al dan niet monopolypositie; mensen die met kwetsbare groepen werken; mensen die veiligheid moeten waarborgen; medewerkers die met geld en goederen van doen hebben; medewerkers die toegang hebben tot gevoelige informatie, risicovolle ruimtes of vitale infrastructuur.

Dergelijke beroepen komen voor in vrijwel alle sectoren, in een brede diversiteit aan organisaties: ziekenhuizen, scholen, kinderopvang, banken, politieke partijen, vervoermaatschappijen, voedingsmiddelenindustrie, laboratoria, enzovoorts.