16 juni 2021

Efficiënt naar een andere locatie verhuizen als ondernemer

Nederland is een land met veel bedrijven. Er vinden jaarlijks dan ook 25.000 bedrijfsverhuizingen plaats. Ontzettend veel dus. Bedrijven gaan deze uitdaging aan, maar het wordt regelmatig onderschat waardoor bedrijven vaak veel geld en vooral tijd kwijt zijn. Een van de belangrijkste punten is de logistieke voorbereiding. Een ladderlift huren is hier een goed voorbeeld van. Op welke andere zaken moet jij nog letten om de verhuizing soepel te laten verlopen?

Logistieke specialisten

Veel bedrijven zorgen zelf voor de bedrijfsverhuizing, waardoor eigen mankracht wordt ingezet om alles over te verhuizen naar het nieuwe pand. Weet dat dit ook sneller kan door specialisten of de juiste benodigdheden in te huren bij bijvoorbeeld boels. Het gaat er namelijk niet alleen om, of de spullen zo snel mogelijk over te zetten. Je hebt natuurlijk graag dat de spullen ook nog heel zijn bij de oplevering.

Het juiste aanspreekpunt

Er moet ook altijd iemand aanwezig zijn die goed is in communicatie. Daardoor kan iedereen, die betrokken is bij de verhuizing, zijn vragen stellen. De bedoeling is om deze persoon aan te stellen als toezichthouder, waardoor er geen vertraging of miscommunicatie ontstaat. Zorg ervoor dat deze persoon een draaiboek maakt of krijgt waarin de stappen duidelijk en helder omschreven staan. Zo kan iedereen zijn werk blijven doen en weet ook iedereen wat hen precies te wachten staat.

Een nieuwe bedrijfsruimte

Voordat alle spullen overgezet worden in de nieuwe bedrijfsruimte, is het slim om alles als eerste op orde te hebben. Hiermee wordt bedoeld dat bijvoorbeeld internet en telefoon aangesloten zijn. Ook moet de vloer worden geïnstalleerd voordat alles er neergezet wordt. Zo werk je in stappen en efficiënt. Mochten je werknemers meehelpen, let er dan altijd op dat ze niet overwerkt raken. Vanuit dat oogpunt is het dan ook beter om de verhuizing uit te besteden.

De afronding

Wanneer alle spullen overgezet zijn, is het goed om nog even een laatste check te doen. Bekijk het oude pand nog op eventuele schade die is ontstaan toen jouw bedrijf er zat of die is ontstaan tijdens de verhuizing. Pas daarnaast het adres aan zodat post niet verloren gaat. Je wil tenslotte niet dat jouw leveringen op het oude adres aankomen. Zorg er als laatste voor dat je klanten op de hoogte zijn van de verhuizing met een tijdig bericht via de socials die je gebruikt en de website.

Arnhem Business