15 juli 2022

Flynth kiest voor een modern kantoor ‘with a view’

‘An office with a view’ zou je het kunnen noemen. En een behoorlijke view ook, zowel letterlijk als figuurlijk. Want vanuit alle ruimtes heb je een inspirerend uitzicht over Arnhem en omgeving. Maar nog belangrijker is dat dit nieuwe onderkomen de visie op het werken nu én in de toekomst optimaal faciliteert; terwijl steeds meer processen automatiseren en digitaliseren, is het nieuwe kantoorpand dé persoonlijke ontmoetingsplek voor collega’s, klanten en relaties.

Open en uitnodigend

Bas begint meteen te stralen als hij over de Rijnpoort-locatie vertelt. “Ja, fantastisch hè? We hebben het bewust open, uitnodigend en warm ingericht. Speels en overzichtelijk. Dat begint al bij de entree, het bruisende centrum. Geen ouderwetse balie, maar een gezellig werkcafé met uitzicht over de hele stad en omgeving, waar elke medewerker zijn of haar eigen klanten en relaties kan ontvangen.”

Overleg in de kampvuurruimte

Even verderop volgen de meetingruimtes voor professionele overleggen en trainingen. De glaswanden met natuurthema’s die je hier ziet, het blauw-warm oranje kleurgebruik en de moderne meubelen zorgen voor een open, gezellig-professionele sfeer. “De overlegruimtes bieden alle mogelijkheden voor meetings en vergaderingen, ook voor hybride werken. Zo kunnen collega’s in de verschillende ingerichte ruimtes je collega ook digitaal ‘aanschuiven’. In de ‘kampvuurruimte’ staan daarvoor zelfs grote schermen in de overlegcirkel. Daardoor voelt het zelfs alsof je collega’s er ook fysiek bij zijn.”

Werken waar jij wilt

Eigenlijk is hier niks standaard: alle ruimtes zijn anders en je ziet bij Flynth dan ook geen echte kantoortuinen. De ruimtes op deze Flynth-etage lopen als een meander in elkaar over. Bas licht toe: “Ons kantoor is bewust ingericht met een oplopende mate van concentratie. De medewerkers hebben geen vaste werkplekken meer, je reserveert je gewenste werkplek op de gewenste locatie via onze landelijke app. Afhankelijk van wat voor jou belangrijk is, kies je bijvoorbeeld ’s ochtends voor een rustige werkplek verder achterin en ’s middags voor wat meer dynamische ruimte met meerdere werkplekken wat meer richting het werkcafé. Zo werkt iedereen nu, ook de Raad van Bestuur en de directie.”

Toevallige ontmoetingen op kantoor

In dit gebouw komen drie eerdere locaties uit Arnhem en Elst samen, twee van Flynth zelf en het kantoor van Accon avm, dat sinds begin van dit jaar onderdeel is van Flynth. Maar ook de medewerkers van de vele andere Flynth-locaties in Nederland kunnen hier terecht, en andersom. “We hebben gemerkt dat veel medewerkers graag hybride werken. Sinds de coronatijd hebben we de voordelen van het thuiswerken ontdekt, maar ook het nadeel als dat verplicht is. Onze medewerkers hebben daar nu de volledige vrijheid in. Gemiddeld werken medewerkers zo’n 40% thuis. Dat betekent: minder m2 per medewerker, maar ook meer ‘toevallige ontmoetingen’ op kantoor. Niemand heeft een vaste plek, waardoor je als vanzelf andere collega’s leert kennen en het interne netwerk uitbreidt. Ook tref je elkaar bijvoorbeeld bij de koffiemachines en in het grote, gezamenlijke werkcafé, waar je – net als thuis – je boterham kan smeren tijdens de huiskamerlunch, wat te drinken pakt en gezellig bij elkaar aan tafel schuift.”

Optimale klantbediening

Het faciliteren van het ontmoeten van elkaar sluit perfect aan op de professionele uitbreiding van Flynth. Om klanten optimaal te ondersteunen, heeft Flynth in de laatste jaren steeds meer experts in huis gehaald voor belangrijke vraagstukken waar bedrijven mee kampen, zoals op het gebied van energie en verduurzaming, juridische en fiscale zaken, overname, koop en verkoop en HR-vraagstukken. Claudette: “We kunnen in principe elke vraag beantwoorden. Daarbij kunnen we de klant ook als team helpen, waarbij collega’s vanuit verschillende disciplines samen een vraagstuk benaderen. Dat kan heel makkelijk in Rijnpoort. Wat ook belangrijk is, is dat we nu alle faciliteiten hebben voor persoonlijke ontmoetingen met de klant. Want terwijl veel ‘gewone processen’ digitaliseren, blijft het persoonlijk contact met de klant altijd belangrijk. Het is voor onszelf en de klant fijner als je elkaar gewoon echt kent. Gelukkig is Rijnpoort heel goed bereikbaar met de auto, is er altijd parkeerplek is en kan je hier ook met het ov makkelijk komen. Elke paar minuten vertrekt er wel een bus vanaf Arnhem Centraal deze kant op.”

Aantrekkelijke werkgever

Voor de huidige en toekomstige medewerkers is deze stap een verbetering, ook als het gaat om duurzame inzetbaarheid. “Ik merk dat dit concept jongeren erg aanspreekt. Daarbij heb je bij ons door de grootte van ons bedrijf en door onze combinatie met de nieuwe manier van werken veel groei- en ontwikkelingsmogelijkheden. Je bouwt al snel een netwerk op én waar je woont is steeds minder relevant. Want waar je ook werkt: er is altijd verbinding.”

Familiedag voor medewerkers

De medewerkers hebben het nieuwe onderkomen al een maand mogen ervaren. Claudette: “We hebben ook een familiedag voor de medewerkers georganiseerd, waarvoor ook de partners en kinderen waren uitgenodigd. Vooral voor kinderen is dat leuk. Anders blijft het zo abstract voor ze. Nu hebben ze met eigen ogen gezien waar hun vader of moeder werkt. Alleen denken sommige kinderen nu dat het hier altijd feest is met een popcornmachine en een clown die ballonnen opblaast, haha.” En hoe ervaart Claudette het zelf ? “Ik geniet hiervan. Ik kom op meerdere Flynth-locaties die net zo verbindend opgezet zijn, maar het uitzicht hier is onderscheidend. Je ziet mooie luchten en doordat je zo hoog zit, zie je ook hoe groen Arnhem is. Dat doet iets goeds met je mindset.”

Meer weten? Kijk op Flynth.

Arnhem BusinessCoverstory